Services pour les professionnels
Vous êtes une PME, profession libérale, artisan, commerçant, prestataire de services …
Une bonne gestion administrative est une nécessité mais vous rencontrez des difficultés :
une secrétaire en congés, trop de charges salariales, un recrutement trop complexe, un manque de temps, une surcharge de travail, une mission urgente ?
Choisir une secrétaire indépendante est la solution idéale à vos problèmes.
Concentrez-vous sur votre métier, je m'occupe du reste !
Gestion administrative
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Gestion de planning et d'agenda
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Prise de RDV et réservations
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Organisation de vos déplacements
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Saisie et création de documents texte sous Word, Excel, Powerpoint (relecture, corrections)
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Gestion du courrier
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Classement et archivage
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Saisie de notes manuscrites, courriers
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Création et tenue de tableau de bord
Gestion commerciale
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Accueil physique et téléphonique
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Création et suivi de fichier clients et fournisseurs
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Saisie de documents commerciaux : devis, bons de commandes, bons de livraison, facturation
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Création de cartes de visite, dépliants, site web
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Organisation d’événement, de réunion
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Répondre aux marchés publics
Gestion pré-comptable
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Suivi des paiements clients et relances pour créances impayées
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Remise de chèque
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Gestion des notes de frais
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Gestion des stocks
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Gestion des factures
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Préparation des documents comptables
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Gestion de budget : chiffrage, planification et suivi régulier
Économie
Vous payez uniquement pour les missions réalisées, sans charges salariales ou engagement à long terme.
Gain de temps
Vous déléguez vos tâches administratives, souvent chronophages, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité principale et de gagner en efficacité.
Adaptabilité
Elle peut s'adapter rapidement à vos méthodes de travail, vos logiciels et à vos exigences.
Fléxibilité
Vous pouvez engager une secrétaire selon vos besoins, que ce soit pour des missions ponctuelles ou à long terme.
Confidentialité
La confiance est un élément fondamental dans la relation entre une secrétaire et ses clients
Expertise
Une secrétaire indépendante apporte souvent une expérience variée et des compétences spécifiques.